بسمه تعالي

اساسنامه انجمن دانش آموختگان مونبوكاگاكوشو

فصل اول – كليات و اهداف

ماده1: به منظور ایجاد و حفظ ارتباط بین دانش آموختگان بورس دولت ژاپن (مونبوکاگاکوشو) و هم افزایی دانش و تجربه آن ها و نیز با هدف بهره برداری بهینه از توانمندی های خاص آنان، ازجمله شناخت کشور ژاپن و داشتن ارتباط با مراکز علمی و تحقیقاتی آن کشور در راستای منافع جمهوری اسلامی ایران، انجمن دانش آموختگان مونبوكاگاكوشو با عضویت دانش آموختگان ايراني كه با استفاده از بورس تحصيلي دولت ژاپن در مقاطع مختلف رسمي دانشگاههاي ژاپن فارغ التحصيل شده اند، و از اين پس در اين اساسنامه انجمن ناميده مي شود، تشكيل مي گردد.

ماده 2: انجمن مؤسسه اي غيرانتفاعي است و در زمينه هاي فرهنگي، علمي، آموزشي، صنعتي، اقتصادی و پژوهشي فعاليت مي كند و از تاريخ ثبت داراي شخصيت حقوقي است و رئيس هيئت مديره آن نماينده قانوني انجمن مي باشد.

ماده 3: مركز انجمن در شهر تهران مي باشد و شعب آن پس از موافقت كميسيون انجمنهاي دانش آموختگان مي تواند در هر منطقه از كشور تشكيل شود.

تبصره: هيئت مديره مي تواند در صورت لزوم نسبت به تغيير نشاني مركز اصلي انجمن اقدام كند به شرط آنكه موضوع در روزنامه رسمي كثيرالانتشار اعلام شود و كتباً به اطلاع كميسيون انجمنهاي دانش آموختگان وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري برسد.

ماده 4: انجمن از تاريخ تصويب اين اساسنامه براي مدت نامحدود تشكيل مي شود و ملزم به رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايران است.

فصل دوم – وظايف و فعاليتها:

ماده 5: به منظور نيل به هدفهاي مذكور در ماده (1) اين اساسنامه، انجمن اقدامات زير را به عمل خواهد آورد.

1-5- تهيه بانك اطلاعاتي دانش آموختگان ايراني بورسيه مونبوكاگاكوشو

2-5- برگزاري جلسات و سمينارهاي مورد نياز

3-5- ارائه مشاوره به شخصیت های حقیقی و حقوقی از جمله راهنمایی علاقمندان به تحصيل در ژاپن

4-5- آموزش و فرهنگسازی

5-5- تلاش در جهت تأسيس و راه اندازي مراكز فرهنگي، پژوهشي و آموزشي

6-5- انتشار كتب و نشريات پس از اخذ مجوزهای لازم

7-5- همكاري در انتخاب هر چه بهتر بورسيه هاي جدید مونبوكاگاكوشو

8-5- تلاش در جهت گسترش آموزش زبانهاي ژاپني و فارسي در دو كشور

9-5- تلاش در جذب كمك ها و منابع مالي مجاز در قالب مقررات كشور

فصل سوم – شرايط عضويت و خاتمه آن

ماده 6 : فارغ التحصيل بودن حداقل در يكي از مقاطع تحصيلي رسمي دانشگاههاي ژاپن با استفاده از بورس دولت ژاپن برای اعضای پیوسته

تبصره: سایر فارغ التحصيلان مقاطع تحصيلي رسمي دانشگاههاي ژاپن می توانند به عنوان عضو وابسته و بدون حق رای با انجمن همکاری نمایند.

ماده 7: پرداخت حق عضويت سالانه به ميزانی که توسط هيئت مديره تعيين مي گردد

تبصره: پرداخت حق عضويت هيچگونه حق و ادعايي نسبت به دارايي انجمن براي عضو ايجاد نمي كند.

ماده 8: عضويت در يكي از موارد زير خاتمه مي يابد:

1-8- استعفاي كتبي

2-8- عدم پرداخت حق عضويت سالانه

تبصره: تأييد خاتمه عضويت با هيئت مديره است.

فصل چهارم – اركان انجمن

ماده 9: اركان اصلي عبارتند از:

الف: مجمع عمومي

ب: هيئت مديره

ج: بازرس

الف: مجمع عمومي

ماده 10: مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي انجمن به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل
مي شود.

1-10- مجمع عمومي عادي سالي يكبار حداکثر تا پایان تیر ماه تشكيل مي شود و با حضور بیش از نصف اعضاي انجمن رسميت مي يابد و تصميمات با اکثریت آراء حاضرین معتبر است.

2-10- مجمع عمومي فوق العاده و مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده، در صورت ضرورت با تصمیم هيئت مديره يا بازرس و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاء تشكيل مي شود.

3-10- در صورتي كه در دعوت نخست مجمع عمومي رسميت نيافت، جلسه دوم به فاصله حداقل بیست روز بعد تشکیل میشود و با هر تعداد از اعضای حاضر در جلسه رسمیت خواهد یافت.

تبصره1: دعوت براي تشكيل مجامع عمومي به صورت كتبي (مکتوب یا الکترونیکی) است و بايد حداقل پانزده روز قبل از تشكيل مجمع به اطلاع اعضاء برسد.

تبصره 2: يك سوم اعضاء مي توانند مستقيماً اقدام به دعوت براي تشكيل مجمع عمومي فوق العاده نمايند مشروط بر اينكه هيئت مديره و نيز بازرس انجمن به تقاضاي ايشان پاسخ منفي داده باشد و در چنين حالتي، ايشان بايد در آگهي دعوت به عدم اجابت درخواست خود، توسط هيئت مديره يا بازرس تصريح نمايند.

تبصره 3: در صورت تحقق تبصره فوق، دستور جلسه عمومي منحصراً موضوعي خواهد بود كه در تقاضانامه ذكر شده است.

تبصره 4: شرايط تشكيل مجمع عمومي فوق العاده همانند شرايط تشكيل مجمع عمومي عادي است با این تفاوت که تصميمات آن با حداقل دو سوم آراء معتبر است.

تبصره 5: درصورتیکه عضوی نتواند در مجامع عمومی شرکت کند، می تواند کتبا عضو دیگری را به عنوان وکیل خود معرفی کند. عضوی که وکیلش در مجمع حضور دارد حاضر محسوب می شود. هر عضو می تواند وکیل حداکثر یک عضو دیگر شود.

ماده 11: وظايف مجامع عمومي

الف- مجمع عمومي عادي

- انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرس

- تصويب و یا اصلاح خط مشي انجمن

- بررسي و تصويب پيشنهادات هيئت مديره و بازرس

- تعيين ميزان حق عضويت

- عزل هيئت مديره و بازرس

- بررسي و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه هاي سال مالي گذشته و بودجه سال آتي انجمن

ب – مجمع عمومي فوق العاده

- تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه

- تصويب انحلال انجمن

تبصره1: مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه اي مركب از يك رئيس، يك منشي و دو ناظر اداره مي شوند.

تبصره2: اعضاي هيئت رئيسه با اعلام و پذيرش نامزدي خود در مجمع انتخاب مي شوند.

تبصره 3: اعضاي هيئت رئيسه نبايد در انتخابات هيئت مديره و بازرس نامزد باشند.

پ – هيئت مديره

ماده 12: هيئت مديره انجمن مركب از پنج نفر عضو اصلي و دو نفر عضو علي البدل است كه هر دو سال يكبار در مجمع عمومی با رأي مخفي از ميان اعضاء پیوسته انجمن انتخاب مي شوند.

1-12- انتخاب هر يك از اعضاء براي دوره هاي بعدي هيئت مديره بلامانع است.

2-12- هيئت مديره حداكثر تا يك ماه پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و با رأي كتبي نسبت به تعیین رییس، نایب رییس، دبیر و خزانه دار اقدام مي نمايد.

3-12- كليه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضاي رئيس هیأت مدیره و خزانه دار همراه با مهر انجمن و نامه هاي رسمي با امضاي رئيس هیأت مدیره يا نايب رئيس معتبر است.

4-12- جلسات هيئت مديره بر حسب ضرورت هر يك ماه يكبار تشكيل می شود. فاصله بين ارسال دعوتنامه يا تلفن با تاريخ تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.

5-12- جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت مي يابد و تصميمات متخذه با حداقل سه رای موافق، معتبر است.

6-12- كليه مصوبات هيئت مديره ثبت و پس از امضاي اعضا دردفتر صورتجلسات هيئت مديره نگهداري مي شود.

7-12- شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضا بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مديره تا سه جلسه متوالي و پنج جلسه غیر متوالی در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود.

8-12- در صورت استعفا، بركناري يا فوت هر يك از اعضاي هيئت مديره، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده دوره عضويت به جانشيني وي تعيين خواهد شد.

9-12- شركت بازرس در جلسات هيئت مديره بدون داشتن حق رأي مجاز است.

ماده 13: هيئت مديره نماينده قانوني انجمن مي‎باشد و وظايف اختيارات آن به شرح زير است:

1-13- اداره امور جاري انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي

2-13- تشكيل گروه‎هاي علمي انجمن، تعيين وظايف و نظارت بر فعاليت آنها

3-13- هيئت مديره مي‎تواند هر اقدام و معامله‎اي را ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا ترهين و فك رهن و استقراض به استثناي واگذاري قطعي اموال غيرمنقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي است انجام مي‎دهد.

4-13- جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است، هيئت مديره اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت مفاد اساسنامه دارا مي‎باشد.

5-13- تهيه گزارش سالانه و تنظيم ترازنامه مالي و صورتحساب درآمدها و هزينه‎هاي انجمن براي تصويب در مجمع عمومي و ارائه به مرجع نظارت در موقع مقرر.

6-13- اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاص حقيقي يا حقوقي در تمام مراجع و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و حق توكيل به غير.

7-13- انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن براي شركت در مجامع علمي داخلي و خارجي

8-13- اجراي طرحها و برنامه‎هاي علمي در چارچوب وظايف انجمن

9-13- دریافت هدايا و كمكهاي مالي

10-13- اهداي بورسهاي تحقيقاتي و آموزشي

11-13- اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمي داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات جاري كشور

12-13- در سال انتخاباتی، هيئت مديره قبلی موظف است پس از انتخاب هيئت مديره جديد نتايج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومي براي بررسي به كميسيون انجمن‎هاي دانش آموختگان دانشگاهها ارسال نمايد. تاریخ انتقال مسئولیت از هیات مدیره قبلی به هیات مدیره جدید 4 ماه پس از انتخابات است.

تبصره: هيئت مديره پيشين تا تاييد هيئت مديره جديد از سوي كميسيون انجمن‎هاي دانش آموختگان دانشگاهها، وزارت علوم، تحقيقات و فناوري مسئوليت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.

ج- بازرس

ماده 14: مجمع عمومي عادي يك نفر را بعنوان بازرس اصلي و يك نفر را بعنوان علي‎البدل براي مدت دو سال انتخاب مي‎نمايد.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس بلامانع است.

ماده 15: وظايف بازرس به شرح زير است.

1-15- بررسي اسناد و دفاتر مالي انجمن و تهيه گزارش براي مجمع عمومي

2-15- بررسي گزارش سالانه هيئت مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن براي اطلاع مجمع عمومي

3-15- گزارش هر گونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي

تبصره: كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالي و غيرمالي را در هر زمان و بدون قيد و شرط بايد از سوي هيئت مديره براي بررسي در دسترس بازرس قرار گيرد.

فصل پنجم- گروههاي علمي انجمن

ماده 16: انجمن مي‎تواند گروه‎ها و كميته‎هاي های زیر را تشكيل دهد كه براساس شرح وظايفي كه از سوي هيئت مديره براي آنها تعيين شود به فعاليت مي‎پردازند.

1- گروههاي تخصصي

2- كميته آموزش و پژوهش

3- كميته انتشارات

4- كميته آمار و اطلاعات

5- كميته پذيرش و روابط عمومي

6- كميته گردهمايي‎هاي علمي و فرهنگي

7- کمیته اقتصادی

1-16- انجمن بر حسب نیاز و به تشخیص هیئت مدیره مجاز به تشكيل گروهها و كميته‎هاي ديگر نيز مي‎باشد.

فصل ششم- بودجه و مواد متفرقه

ماده 17: منابع مالي انجمن عبارتند از:

1-17- حق عضويت اعضاء

2-17- درآمدهاي ناشي از ارائه خدمات آموزشي و پژوهشي و مشاوره‎اي و فروش كتب و نشريات علمي

3-17- هدايا و كمكها

4-17- كليه عوايد و درآمدهاي انجمن صرف اهداف موضوع ماده 5 اين اساسنامه خواهد شد.

ماده 18: درآمدها و هزينه‎هاي انجمن در دفاتر قانوني ثبت و شرح آن هر سال در مجمع عمومي به تصويب مي‎رسد.

ماده 19: كليه وجوه انجمن در حساب مخصوصي به نام انجمن نزد یکی از بانكهاي كشور نگهداري مي‎شود.

ماده 20: هيچ يك از موسسين يا صاحبان سرمايه حق برداشت يا تخصيص هيچگونه سودي اعم از سود سهام يا سرمايه را نداشته و خود و وابستگان درجه يك آنها نمي‎توانند مبادرت به انجام معاملات با انجمن نمايند.

ماده 21: كليه مدارك و پرونده مالي و غيرمالي مرتبط با فعاليتهاي انجمن در محل دفتر مركزي انجمن نگهداري مي‎شود و در موقع مراجعه مرجع نظارت یا ساير مراجع صلاحيت‎دار در اختيار آنان قرار خواهد گرفت.

ماده 22: انجمن تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و اعضاي آن به نام انجمن حق فعاليت سياسي نداشته و انجمن نیز حق وابستگي به گروه‎ها و احزاب سياسي را ندارد.

ماده 23: در صورت تصويب انحلال انجمن در مجمع عمومي، همان مجمع هيئت تسويه‎اي را براي پرداخت ديون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد كرد. هيئت تسويه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهيها كليه داراييهاي منقول و غيرمنقول انجمن را با نظارت وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به يكي از موسسات آموزشي يا پژوهشي كشور واگذار كند.

ماده 24: اين اساسنامه مشتمل بر 6 فصل، 24 ماده، 43 زيرماده و 15 تبصره در جلسه مورخ مجمع عمومي انجمن به تصويب رسيد.

هيئت مديره

صفحه اول درباره ما اساس نامه رزومه ها ارتباط با ما اخبار

Monbukagakusho انجمن دانش آموختگان